貨品描述

Co-Cheers Calendar 雲端管理系統 (協助公司數碼轉營,幫老闆節省昂貴的軟件系統成本)

你知道嗎?優秀的經理人、老闆和企業家,會睇住時間和行事曆去處理事情和管人,Co-Cheers Calendar 管理系統以行事曆、日期、時間為核心管理理念,研發出透過雲端應用,讓個人及團隊工作靈活方便,增強效率的軟件系統。無論在電腦或手機使用,Co-Cheers Calendar會自動對應屏幕大小,無需安裝,開通即用,介面簡單易明。
用戶隨時隨地上網連線使用,處理手上工作及安排; 資料儲存在新加坡雲端加密保護的伺服器,就算你的電腦中毒或者不幸受到勒索病毒的入侵,雲端資料也絲毫無損。

我們客戶去到泰國,日本,中國內地,澳門,台灣,馬來西亞 等地區連線使用,速度一樣流暢,快捷,最緊要係穩定! 每月固定費用,絕無隱藏收費,絕對超值抵用、幫到你,中小企需要成本低,功能多的系統軟件,簡單易用易明,不需要教學也懂得使用,是我們軟件系統的特色。

Co-Cheers Calendar 雲端管理系統功能簡介:

記錄銷售:
i)建立銷售單給客戶,包括貨品詳情、數量、單價、總計金額
ii)怏捷鍵一按即查到客戶過往購買紀錄詳情,無需跳轉頁面
iii)整合whatsapp API,一鍵按鈕轉到whatsapp與客戶溝通
iv)權限設置紀錄開單人員與檢視者
v)可添加多張圖片,pdf檔案,excel,word等文件資料在每筆銷售單內
vi)可列印(A4 Size)及自動電郵傳送發票(允許自己設計發票樣式)給客戶
vii)銷售報表具彈性條件設置,方便作出多項分析,報表皆可輸出Web或者CSV(Excel)文件類型; 報表符合MYOB會計軟件的匯入格式要求,可以透過CSV大量匯入資料到MYOB會計軟件
viii)銷售單可以添加無限標韱,記錄多項關鍵字句和重要資料,例如產品序號(Serial Number),產品批次(Lot Number),順豐單號碼,收款方法等等,方便日後搜尋和進行資料分析

記錄採購:
i)建立採購單給供應商,包括貨品詳情、數量、單價、總計金額
ii)快捷查找供應商過往詳情紀錄
iii)一鍵按鈕轉到whatsapp與供應商溝通
iv)權限設置紀錄建立採購單的人員與檢視者
v)可以列印採購單(A4 Size),可以添加多張圖片,pdf檔案,excel,word等文件資料在每筆採購單內
vi)採購報表具彈性條件設置,方便作出多項分析,報表皆可輸出Web或者CSV(Excel)文件類型; 報表符合MYOB會計軟件的匯入格式要求,可以透過CSV大量匯入資料到MYOB會計軟件
vii)採購單可以添加無限標韱,記錄多項關鍵字句和重要資料,例如產品序號(Serial Number),產品批次(Lot Number),付款方法等等,方便日後搜尋

記錄收入:
i)建立收入項目、金額、收款方式
ii)可設置檢視者
iii)可添加多張圖片,pdf檔案,excel,word等文件資料在每筆收入作為紀錄
iv)收入報表可輸出Web或者CSV(Excel)
v)可以添加無限標韱,記錄多項關鍵字句和重要資料,例如對方支票號碼,交易編號等等,方便日後搜尋

記錄支出:
i)建立支出項目、金額、付款方式
ii)可設置檢視者
iii)可添加多張圖片,pdf檔案,excel,word等文件資料在每筆支出作為紀錄
iv)支出報表可輸出Web或者CSV(Excel)
v)可以添加無限標韱,記錄多項關鍵字句和重要資料,例如支票號碼,交易編號等等,方便日後搜尋

CRM 客戶關係管理:
i)可以記錄新的潛在客戶資料
ii)對於潛在客戶設定日期時間作出跟進
iii)可在備忘記錄新的潛在客戶的需求及溝通記錄
iv)無限標籤記錄新潛在客戶的特徵,狀態…方便尋找
v)可添加多張圖片,pdf檔案,excel,word等文件資料在每個新的潛在客戶卡片內作為紀錄
vi)如果交易完成,即可以將狀態由潛在客戶轉為客戶,只需鏈結到真正的客戶卡片,可視為該項目已完成

維修保養:
i)可以記錄公司資產設備資料或者客戶支援服務的資料,例如產品序號,單號等等
ii)可以記錄產品註冊登記生效日期和產品/服務的到期日
iii)可在備忘記錄該產品或者服務的詳盡資料
iv)無限標籤記錄新貨品特徵,例如產品品牌,產品/服務類別,方便尋找同一特徵資料
v)可添加多張圖片,pdf檔案,合約文件,excel,word等文件資料在每個貨品內作為紀錄
vi)可以將保養事宜鏈接到客戶的卡片

任務管理:
i)可記錄及列印服務日期、時間和客戶
ii)可指派一位或者多位同事負責該工作/服務
iii)可設置一位或者多位檢視者
iv)可記錄服務詳情、跟進事項和該項目收費
v)可添加多張圖片,pdf檔案,excel,word等文件資料在每筆任務
vi)兩種顏色區分任務狀態
vii)任務報表具彈性條件設置,方便做分析,報表可輸出Web或者CSV(Excel)
viii)任務日誌可追蹤用戶新增、編輯、修改和刪除的記錄
ix)任務完成時,可發送電郵(自訂表單格式)給客戶做記錄

私密記錄:
i)可以方便記錄各式各樣資料記事,例如公司/個人各式各樣的會員資料,密碼,會員編號等等
ii)無限標籤記錄各項目特徵和類別,方便快速篩選
iii)可添加多張圖片(例如會員卡片),pdf檔案,excel,word等文件資料在每項紀錄之下
iv)保密資料只限該用戶可以編輯及瀏覽,用戶同時也可以根據需要而設定分享資料給指定的團隊成員

項目管理:
i)建立專案項目及指派同事跟進
ii)可以記錄項目開始日期及監察進度
iii)可添加多張圖片(例如客戶卡片),pdf檔案,合約文本,excel,word等文件資料在每項紀錄之下
iv)項目負責人可以隨時更新項目進度

時間畫板:
將工作分為四個不同程度,利用文字筆記,圖片鏈結進行快速記錄,支援手機的語音轉文字記錄
>重要且緊急 (最優先處理事項)
>重要,非緊急 (次級處理事項)
>緊急,非重要 (需要處理但是不一定要自己處理的事情)
>不重要,非緊急 (這些事情應該盡量交給其他人去處理)

電郵排期:
i)可設定多個電郵範本,預設發送日期和頻率
ii)可以群發郵件給名單客戶做宣傳推廣
ii)可檢查發送記錄

管理客戶、供應商、貨品資料:
i)無限標籤記錄客戶、供應商和貨品資料和特徵,方便尋找同一特徵資料
ii)可添加多張圖片,pdf檔案,excel,word等文件資料在每個客戶、供應商和貨品內,方便查看

用戶權限設置:
>系統管理員: 可以是一名或者多名,能夠全權掌控整個系統,可檢示用戶日誌報表,追查log記錄,用戶的 [私密記錄] 除外,如果沒有分享給管理員,管理員也一樣不能夠觀看此用戶的 [私密記錄]
>普通用戶: 有權限限制,只可以查看自己建立的資料或者團隊成員分享的資料; 不能進行系統設置,不能查看貨品成本

軟件系統收費:
>月費HK$30 (以每位用戶計算)
>年費HK$330 (節省一個月費用,以每位用戶計算)

我們深信,團隊合作絕對不止是1+1=2,現在只需要每位用戶每日HK$1就可以馬上使用,懂得利用軟件系統工具,能夠強化團隊效率。

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