貨品描述

*每位用戶每月費用只是HK$30,本月優惠是租用一位用戶即多送一位用戶*

「善用時間才能完成夢想」,CO-CHEERS CALENDAR 管理系統是Trends' Coding Limited 研發編寫的雲端應用系統,它讓個人及團隊工作靈活方便,增加效率; 無論在電腦或手機使用,CO-CHEERS CALENDAR會自動對應屏幕大小,無需安裝,開通即用,介面簡單易明。

用戶隨時隨地上網連線使用,處理手上工作; 資料儲存在新加坡雲端加密保護的伺服器,安全,安心,速度快。
我們客戶去到泰國,日本,中國內地,澳門,台灣,馬來西亞 等地區連線使用,速度一樣流暢,快捷,最緊要「穩定」! 每月固定費用,絕無隱藏收費,超值抵用、幫到你,中小企需要成本低,功能多的系統軟件,簡單易用易明,不需要教學也懂得使用,是CO-CHEERS CALENDAR軟件系統的特色。

以下是雲端管理系統 Co-Cheers Calendar 的功能簡介及試用申請表格

記錄銷售:

I)建立銷售單給客戶,包括貨品詳情、數量、單價、給予折扣、總計金額
II)快捷鍵一按即查到客戶過往購買紀錄詳情,無需跳轉頁面
III)整合WHATSAPP API,一鍵按鈕轉到WHATSAPP與客戶溝通
IV)權限設置紀錄開單人員與允許查看的人員
V)可添加多張圖片,PDF檔案,EXCEL,WORD等文件資料在每筆銷售單內
VI)可列印(A4 SIZE)及自動電郵傳送發票(允許自己設計發票樣式)給客戶
VII)銷售報表具彈性條件設置,方便作出多項分析,報表皆可輸出WEB或者CSV(EXCEL)文件類型
VIII)銷售單可以添加無限標韱,記錄多項關鍵字句和重要資料,例如產品序號(SERIAL NUMBER),產品批次(LOT NUMBER),順豐單號碼,收款方法等等,方便日後搜尋和進行資料分析

#1)報表符合MYOB會計軟件的匯入格式要求,可以透過CSV格式報表,大量匯入資料到國際著名的MYOB會計軟件內

#2)可連接來自網店Co-Cheers WebStore的銷售訂單數據,自動新增/配對客戶卡片,自動新增/配對貨品,扣減存貨,方便管理,網店訂單一目了然

銷售套票及使用套票:

I)可以建立不同種類的套票用作銷售及使用
II)快速查看客戶餘下的套票數量
III)一鍵按鈕轉到WHATSAPP與客戶溝通
IV)權限設置紀錄銷售套票的人員與檢視者,設有日誌記錄,追蹤每張單的增刪記錄
V)可添加多張圖片,PDF檔案,EXCEL,WORD等文件資料在每筆銷售單內
VI)銷售套票時,可以添加無限標韱,記錄多項關鍵字句和重要資料,例如收款方法,方便日後搜尋和進行資料分析

記錄採購:

I)建立採購單給供應商,包括貨品詳情、數量、單價、獲得折扣、總計金額
II)快捷查找供應商過往詳情紀錄
III)一鍵按鈕轉到WHATSAPP與供應商溝通
IV)權限設置紀錄建立採購單的人員與檢視者
V)可以列印採購單(A4 SIZE),可以添加多張圖片,PDF檔案,EXCEL,WORD等文件資料在每筆採購單內
VI)採購報表具彈性條件設置,方便作出多項分析,報表皆可輸出WEB或者CSV(EXCEL)文件類型; 報表符合MYOB會計軟件的匯入格式要求,可以透過CSV大量匯入資料到國際知名的MYOB會計軟件內
VII)採購單可以添加無限標韱,記錄多項關鍵字句和重要資料,例如產品序號(SERIAL NUMBER),產品批次(LOT NUMBER),付款方法等等,方便日後搜尋

記錄收入:

I)建立收入項目、金額、收款方式
II)可設置允許查看的檢視者
III)可添加多張圖片,PDF檔案,EXCEL,WORD等文件資料在每筆收入作為紀錄
IV)收入報表可輸出WEB或者CSV(EXCEL)
V)可以添加無限標韱,記錄多項關鍵字句和重要資料,例如對方支票號碼,交易編號等等,方便日後搜尋

記錄支出:

I)建立支出項目、金額、付款方式
II)可設置允許查看的檢視者
III)可添加多張圖片,PDF檔案,EXCEL,WORD等文件資料在每筆支出作為紀錄
IV)支出報表可輸出WEB或者CSV(EXCEL)
V)可以添加無限標韱,記錄多項關鍵字句和重要資料,例如支票號碼,交易編號等等,方便日後搜尋

CRM 客戶關係管理:

I)可以記錄新的潛在客戶資料
II)對於潛在客戶設定日期時間作出跟進
III)可在備忘記錄新的潛在客戶的需求及溝通記錄
IV)無限標籤記錄新潛在客戶的特徵,狀態…方便尋找
V)可添加多張圖片,PDF檔案,EXCEL,WORD,OUTLOOK EMAIL等文件資料在每個新的潛在客戶卡片內作為紀錄
VI)如果交易完成,即可以將狀態由潛在客戶轉為客戶,只需鏈結到真正的客戶卡片,可視為該項目已完成

VII)整合WHATSAPP API,一鍵按鈕轉到WHATSAPP與潛在客戶溝通

維修保養:

I)可以記錄公司資產設備資料或者客戶支援服務的資料,例如產品序號,單號等等
II)可以記錄產品註冊登記生效日期和產品/服務的到期日
III)可在備忘記錄該產品或者服務的詳盡資料
IV)無限標籤記錄新貨品特徵,例如產品品牌,產品/服務類別,方便尋找同一特徵資料
V)可添加多張圖片,PDF檔案,合約文件,EXCEL,WORD等文件資料在每個貨品內作為紀錄
VI)可以將保養事宜鏈接到客戶的卡片

任務管理:

I)可記錄及列印服務日期、時間和客戶
II)可指派一位或者多位同事負責該工作/服務
III)可設置一位或者多位檢視者
IV)可記錄服務詳情、跟進事項和該項目收費; 或者同事放假,OT等等資料
V)可添加多張圖片,PDF檔案,EXCEL,WORD等文件資料在每筆任務
VI)兩種顏色區分任務狀態
VII)任務報表具彈性條件設置,方便做分析,報表可輸出WEB或者CSV(EXCEL)
VIII)任務日誌可追蹤用戶新增、編輯、修改和刪除的記錄
IX)任務完成時,可發送電郵(自訂表單格式)給客戶做記錄

私密記錄:

I)可以方便記錄各式各樣資料記事,例如公司/個人各式各樣的會員資料,密碼,會員編號等等
II)無限標籤記錄各項目特徵和類別,方便快速篩選
III)可添加多張圖片(例如會員卡片),PDF檔案,EXCEL,WORD等文件資料在每項紀錄之下
IV)保密資料只限該用戶可以編輯及瀏覽,用戶同時也可以根據需要而設定分享資料給指定的團隊成員

項目管理:

I)建立專案項目及指派同事跟進
II)可以記錄項目開始日期及監察進度
III)可添加多張圖片(例如客戶卡片),PDF檔案,合約文本,EXCEL,WORD等文件資料在每項紀錄之下
IV)項目負責人可以隨時更新項目進度

時間畫板:

將工作分為四個不同程度,利用文字筆記,圖片鏈結進行快速記錄,支援手機的語音轉文字記錄
>重要且緊急 (最優先處理事項)
>重要,非緊急 (次級處理事項)
>緊急,非重要 (需要處理但是不一定要自己處理的事情)
>不重要,非緊急 (這些事情應該盡量交給其他人去處理)

電郵排期:

I)可設定多個電郵範本,預設發送日期和頻率
II)可以群發郵件給名單客戶做宣傳推廣
II)可檢查發送記錄

管理客戶、供應商、套票和貨品資料:
I)無限標籤記錄客戶、供應商和貨品資料和特徵,方便尋找同一特徵資料
II)可添加多張圖片,PDF檔案,EXCEL,WORD等文件資料在每個客戶、供應商和貨品內,方便查看

III)可以將資料匯出至EXCEL

用戶權限設置:

系統管理員: 可以是一名或者多名,能夠全權掌控整個系統,可檢示用戶日誌報表,追查log記錄,用戶的 「私密記錄」功能除外,如果沒有分享給管理員,管理員也一樣不能夠觀看此用戶的 「私密記錄」

普通用戶: 有權限限制,只可以查看自己建立的資料或者團隊成員分享的資料; 不能進行系統設置

如果您想試用Co-Cheers Calendar 雲端管理系統,歡迎您填寫以下簡單資料,我們會在兩個工作天內處理您的申請,並開通14日試用帳戶給您。透過我們的Co-Cheers Calendar 雲端管理系統,協助你更有效率地處理事務; 14日試用期後不會自動收取任何費用,謝謝!

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[申請14日免費試用]

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